Dans de nombreuses entreprises marocaines, les coûts d'impression représentent entre 1% et 3% du chiffre d'affaires — souvent sans que personne ne le sache vraiment. Pages imprimées et jamais récupérées, toners gaspillés, documents confidentiels abandonnés sur les imprimantes... MyQ est la solution qui met fin à ce gaspillage silencieux.
Qu'est-ce que MyQ ?
MyQ est un logiciel de gestion d'impression centralisée (Print Management Software) qui s'installe sur votre réseau et prend le contrôle de l'ensemble de votre parc d'imprimantes et multifonctions — quelle que soit la marque. Compatible Epson, Canon, HP, Konica Minolta, Ricoh et bien d'autres, MyQ s'adapte à votre environnement existant.
En tant que partenaire certifié MyQ, NGS déploie cette solution chez les entreprises marocaines de 10 à 1000+ postes.
Les entreprises qui déploient une solution de gestion d'impression réduisent en moyenne leurs volumes d'impression de 20 à 30% dès les premiers mois — uniquement grâce à la visibilité sur les usages.
Les problèmes que MyQ résout
Avant MyQ, la plupart des entreprises font face aux mêmes défis :
- Coûts opaques — impossible de savoir qui imprime quoi, en quelle quantité et sur quelle machine.
- Gaspillage massif — jusqu'à 30% des impressions ne sont jamais récupérées par leurs auteurs.
- Sécurité des documents — des documents RH, financiers ou juridiques restent accessibles sur les bacs de sortie.
- Gestion des consommables — ruptures de toner inopinées, réapprovisionnement réactif et coûteux.
- Facturation par service — impossible d'attribuer les coûts d'impression aux départements ou projets.
1. Impression sécurisée (Pull Printing)
Avec MyQ, les documents ne sont plus imprimés immédiatement à l'envoi. Ils restent dans une file d'attente sécurisée sur le serveur jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie à l'imprimante — par badge RFID, code PIN, application mobile ou reconnaissance de carte d'entreprise.
Résultat : zéro document oublié sur le bac de sortie, confidentialité garantie, gaspillage éliminé.
Le Pull Printing est une exigence croissante des audits ISO 27001 et des politiques RGPD. MyQ vous aide à vous conformer en assurant la traçabilité complète de chaque impression.
2. Tableau de bord et reporting détaillé
- Volume d'impression par utilisateur, par département, par imprimante.
- Ratio couleur / noir et blanc — identification des abus de couleur.
- Coût par page calculé automatiquement selon vos tarifs réels.
- Rapports périodiques automatiques envoyés par email aux responsables.
- Alertes de niveau toner et maintenance préventive anticipée.
3. Règles d'impression et quotas
Impression recto-verso par défaut
Forcer le recto-verso pour tous les utilisateurs — réduction immédiate de 50% du volume de papier consommé.
Restriction de la couleur
Limiter l'impression couleur à certains profils (direction, marketing) — l'impression couleur coûte 5 à 10x plus cher que le noir et blanc.
Quotas par utilisateur ou département
Définir un budget mensuel d'impression par service — responsabilisation et maîtrise des coûts.
Redirection automatique
Rediriger automatiquement les petits travaux vers les imprimantes les moins coûteuses de votre réseau.
4. Gestion multimarque et intégration Active Directory
L'un des atouts majeurs de MyQ est sa compatibilité multimarque universelle. Que votre parc soit composé d'Epson, Canon, HP ou d'une combinaison des trois, MyQ gère tout depuis une interface unique.
« Avant MyQ, notre service RH imprimait en couleur tous les documents internes sans le savoir. En 3 mois, on a réduit nos coûts d'impression de 28% — juste avec les règles de base. »
— Responsable IT, entreprise de distribution, Casablanca
MyQ et l'infogérance impression NGS
NGS propose MyQ dans le cadre de ses contrats d'infogérance impression (cost-per-page). Vous payez uniquement les pages réellement imprimées, avec un suivi transparent et une maintenance proactive incluse.
Un client de 120 utilisateurs à Casablanca a économisé 34 000 MAD/an dès la première année grâce à la combinaison impression couleur restreinte + recto-verso forcé + Pull Printing.
Déploiement MyQ par NGS : étape par étape
Audit du parc existant
Inventaire complet de vos imprimantes, volumes actuels, coûts réels et identification des gaspillages prioritaires.
Installation du serveur MyQ
Déploiement on-premise sur un serveur existant ou en VM — sans matériel supplémentaire dans la majorité des cas.
Configuration et intégration AD
Synchronisation des utilisateurs Active Directory, paramétrage des règles et quotas selon votre politique d'entreprise.
Installation des badges RFID
Pose des lecteurs de badges sur vos imprimantes — authentification sécurisée sans modification du matériel existant.
Formation et suivi
Formation des utilisateurs (30 min), formation des administrateurs IT, et reporting mensuel fourni par NGS.
Conclusion
La gestion d'impression est l'un des leviers d'économies les plus rapides et les plus mesurables en entreprise. MyQ transforme un poste de coût opaque en un système transparent, sécurisé et optimisé — avec un retour sur investissement généralement atteint en moins de 12 mois.